Stadt Willich

Rathaus & Service

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Beauftragte/r Rechnungswesen, Schriftführung und Key-User (m/w/d)

(Erstellt am 09.06.2022 )

Bei der Stadt Willich (ca. 52.000 Einwohner/innen), einer aufstrebenden, mittleren, kreisangehörigen Stadt im Kreis Viersen, mit attraktivem Bildungs- und Freizeitangebot, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Geschäftsbereich „Soziales“ die Stelle der/des

Beauftragten für das Rechnungswesen, Schriftführung und Key-User (m/w/d)

befristet bis zum 31.03.2026 in Vollzeit zu besetzen. Job-Sharing ist grundsätzlich möglich. Die eigenen zeitlichen Vorstellungen im Hinblick auf eine ganztägige (vor- und nachmittags) Besetzung der Stelle und damit einem Arbeitszeitenmodell sind dann aber bereits in den Bewerbungsunterlagen darzulegen. Es ist eine gegenseitige Vertretung mit der Pendant-Stelle des GB I/1 – Jugend vorgesehen.

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:

Beauftragte/r für das Rechnungswesen:

  • Koordinierung, Organisation, Planung, Steuerung, Durchführung und Überwachung des Haushalts- und Berichtswesens im Geschäftsbereich
  • Koordination von Querschnittsaufgaben in den Produkten (Reisekosten, Fortbildung, Geschäftsausgaben)
  • haushaltsrechtliche und haushaltsplanerische Beratung des GBL
  • Prüfung und Abrechnung von Zuschussangelegenheiten

Schriftführer/in des Sozialausschusses:

  • Koordination und Organisation der Ausschussarbeit, Fertigung der Vorlagen, Einladungen und Protokolle der Gremiumssitzungen
  • Einladungen und Protokolle der Obleutegespräche

Key-User/in für die Einführung der Digitalisierung:

  • Hilfestellung für die Kolleginnen und Kollegen bei der Einführung der Prozessmanagement-Software „Picture“, der Kommunikationssoftware „HCL Connections“ und des Dokumentenmanagement-Systems (kurz: DMS)

Erwartet werden insbesondere:

  • Fundierte Kenntnisse im Neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF) oder die Bereitschaft, entsprechende Fortbildungen (z.B. Lehrgang „Bilanzbuchhalter Kommunal“) zu besuchen
  • Sicherheit in EDV-Anwendungen wie Microsoft Office, SAP, SD.Net oder die Bereitschaft, entsprechende Fortbildungen für den Erwerb der benötigten Fähigkeiten zu besuchen, und positive Einstellung zur IT-Unterstützung
  • Bereitschaft, entsprechende Schulungen insbesondere für neue Software-Verfahren (z.B. „Picture“ und das DMS) zu besuchen
  • korrekter, klarer schriftlicher Ausdruck, Präzision bei der Berechnung von Haushaltsangelegenheiten
  • Fähigkeit, prozessuale Zusammenhänge zu erkennen und Optimierungspotentiale zu lokalisieren
  • Flexibilität, Termintreue und hohe Belastbarkeit
  • Dienstleistungs- und Hilfsbereitschaft
  • Kooperations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft, für den Sitzungsdienst auch in den Abendstunden zur Verfügung zu stehen
  • Bereitschaft, mit dem privaten PKW Dienstfahrten (z.B. zu Sitzungen etc.) zu fahren

Stellenbewertung:

Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 11 Landesbesoldungsgesetz (LBesG) bzw. Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist nur möglich, wenn im Tarifbereich die tarifrechtlichen Voraussetzungen erfüllt werden bzw. im Beamtenbereich die beamtenrechtlichen Bestimmungen dies zulassen.

Zulassungsvoraussetzung

ist der Verwaltungslehrgang II (ehemals 2. Angestelltenprüfung) bzw. die Befähigung für die 2. Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, 1. Einstiegsamt (ehemaliger gehobener Dienst) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft mit mindestens 2-jähriger Erfahrung im Neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF) sowie ein gültiger Führerschein der Klasse B (früher Klasse 3).

Interessentinnen/Interessenten (m/w/d) werden gebeten, ihre aussagefähige Bewerbung vorrangig über Interamt bis zum

08.07.2022 an die Stadt Willich zu übermitteln. Die Stellenausschreibung ist bei Interamt unter folgendem Link aufzurufen:

https://interamt.de/koop/app/stelle?0&id=816109

Dort können Sie Ihre persönlichen Daten angeben und die üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, etc.) hochladen.

Oder

Sie richten Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, etc.) und einer ausführlichen Darlegung, dass die vorgenannten Erwartungen erfüllt werden, in einem verschlossenen und mit dem Stichwort "Bewerbung BRW I/16“ versehenen Umschlag bitte bis zum 08.07.2022 an

Stadt Willich

Der Bürgermeister

Geschäftsbereich Zentrale Dienste

z. Hd. Frau Schlesiger

47875 Willich

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen unter Beachtung der Bestimmungen des SGB IX.

Es wird empfohlen, in der Bewerbung auch auf außerberuflich erworbene Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten einzugehen, soweit diese für die Stelle von Bedeutung sind.

Die Bereitschaft in der örtlichen Freiwilligen Feuerwehr mitzuwirken, würde bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Der Termin für die Vorstellungsgespräche steht noch nicht fest. Einladungen erfolgen kurzfristig.

Telefonische Rückfragen zu dieser Stellenausschreibung können Sie an den Geschäftsbereichsleiter Herrn Sternemann, Tel. 02156/949-680, richten.

Informationen über die Stadt Willich sind im Internet abrufbar (http://www.stadt-willich.de).

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

E-Mail-Bewerbungen können auf eigenes Risiko als PDF-Datei übersandt werden. Hinweis zum Datenschutz: Bewerbungsunterlagen, die per einfacher E-Mail als unverschlüsselte PDF-Datei übersandt werden, sind auf dem Postweg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt.

Sofern Sie Ihre Bewerbung dennoch per E-Mail zusenden möchten, verwenden Sie hierfür bitte die Adresse: personal@stadt-willich.de und den Betreff "Bewerbung BRW I/16“. Nach Möglichkeit sollten alle Dokumente im PDF-Format vorliegen und die Gesamtgröße von 10 Megabyte nicht überschreiten.

Es hilft Ihnen weiter

Herr Sternemann Telefon: 0 21 54 / 949-680 E-Mail senden